SHIP IT LOGISTIX, S. DE R.L. DE C.V. · RFC SIL230921C62
SHIP IT LOGISTIX, S. DE R.L. DE C.V.
Emitido en cumplimiento de los artículos 14, 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, la Ley) y de las disposiciones reglamentarias que resulten aplicables.
SHIP IT LOGISTIX, S. DE R.L. DE C.V., sociedad constituida el 21 de septiembre de 2023 mediante instrumento público número 31,705, otorgado ante la fe del titular de la Notaría número 238 de la Ciudad de México, con Registro Federal de Contribuyentes SIL230921C62 y domicilio en Calle Lago Alberto número 442, Torre A, Piso 5, Oficina 503-A, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11320, Ciudad de México, es la responsable de los datos personales que se describen en este aviso.
| Contacto en materia de datos | Correo contacto@ship-itl.com.mx |
|---|---|
| Área responsable | Departamento de Datos Personales, a cargo de nombre y puesto pendientes de designación |
| Horario de atención | Lunes a Viernes de 9:00am a 18:00hrs |
| Versión vigente | número y fecha de versión pendientes de asignación por el Responsable, consultable en www.ship-itl.com.mx |
Conforme al artículo 29 de la Ley se designó a una persona encargada de fomentar la protección de datos personales al interior de la organización y de dar trámite a las solicitudes de los titulares. Toda gestión relacionada con este aviso debe dirigirse a ella por los medios indicados en el apartado anterior.
Cuando decidimos sobre el tratamiento: información de clientes, prospectos, representantes legales, proveedores, transportistas, permisionarios, operadores, candidatos, asistentes a capacitaciones y visitantes.
Cuando tratamos información por cuenta e instrucción de un cliente, principalmente en la gestión de trámites aduanales y de comercio exterior, en la preparación de documentos y en la administración logística de sus embarques. En estos supuestos el responsable es el cliente contratante, a quien corresponde emitir su propio aviso de privacidad frente a los titulares; nosotros nos limitamos a lo pactado en el contrato y en la cláusula de tratamiento de datos correspondiente, sin destinar la información a fines propios.
Clientes importadores y exportadores y sus representantes; proveedores y prestadores de servicios; agentes aduanales, agencias navieras y transportistas subcontratados; operadores y tripulaciones de las unidades; destinatarios y personal que recibe la mercancía; candidatos a un empleo; y personas que ingresan a nuestras instalaciones, patios o bodegas.
Las categorías dependen del servicio contratado y del papel que el titular desempeñe en la operación:
| Categoría | Información que puede comprender | Régimen de consentimiento |
|---|---|---|
| Identificación | Nombre, firma autógrafa o electrónica, nacionalidad, fecha de nacimiento, CURP, RFC, identificación oficial y datos de representación legal | Tácito |
| Contacto | Domicilio, correo electrónico, teléfonos fijo y móvil, y datos del contacto operativo en planta o almacén | Tácito |
| Fiscales y de facturación | Constancia de situación fiscal, régimen, uso de CFDI, domicilio fiscal, complementos de pago y complemento carta porte | Tácito |
| Financieros y patrimoniales | Institución bancaria, cuenta y CLABE, estados de cuenta, referencias comerciales, líneas de crédito, fianzas y garantías | Expreso |
| Comercio exterior | Registro en el padrón de importadores, encargo conferido, patente aduanal del agente, pedimentos, facturas, certificados de origen y datos consignados en documentos de embarque | Tácito |
| Credenciales de acceso | Usuarios y contraseñas de portales aduaneros o fiscales y, en su caso, archivos de firma electrónica avanzada que el cliente decida proporcionarnos | Expreso |
| Laborales y de personal | Puesto, antigüedad, salario, número de seguridad social, registro patronal, incidencias y beneficiarios designados | Tácito |
| Personal operativo y de transporte | Licencia federal de conductor y su vigencia, historial de conducción, capacitación en materia de transporte y constancias de aptitud | Tácito |
| Salud y resultados toxicológicos | Constancia de aptitud psicofísica del operador y resultados de exámenes toxicológicos exigidos por la normativa de autotransporte | Expreso y por escrito |
| Localización | Ubicación y trayectoria de la unidad asignada, horarios de salida y llegada, tiempos de conducción y descanso, y consumo de combustible | Tácito |
| Evidencia de entrega | Nombre y firma de quien recibe, sello de la empresa destinataria, fotografía del acuse y observaciones del embarque | Tácito |
| Acceso y videovigilancia | Registros de entrada y salida a instalaciones, patios y bodegas, credenciales, placas vehiculares e imágenes de circuito cerrado | Tácito |
| Técnicos | Dirección IP, usuario, bitácoras de acceso a las plataformas de rastreo y seguimiento de embarques y cookies | Tácito |
Únicamente tratamos como sensibles los relativos al estado de salud del personal operativo: la constancia de aptitud psicofísica y los resultados de los exámenes toxicológicos que la normativa de autotransporte federal exige para conducir. Su tratamiento se sujeta a las siguientes reglas:
La información se obtiene de manera directa del titular en visitas, llamadas, correos, formularios, contratos y entrega de documentación; de la persona moral a la que representa o para la que labora; de agentes aduanales, transportistas y socios logísticos que participan en la operación; de fuentes de acceso público permitidas por la Ley; y de forma automática a través de los sistemas de rastreo satelital, de las plataformas de seguimiento de embarques y del circuito cerrado instalado en nuestras instalaciones y unidades.
Las siguientes finalidades resultan indispensables para originar, mantener y cumplir la relación jurídica y no requieren consentimiento adicional al amparo del artículo 9, fracción IV, de la Ley.
No condicionan el servicio y usted puede rechazarlas:
Para rechazarlas basta enviar un correo a contacto@ship-itl.com.mx con el asunto “Finalidades voluntarias” o marcar la casilla correspondiente en el apartado 22 de este aviso. La solicitud se atiende dentro de los cinco días hábiles siguientes.
El consentimiento es tácito cuando, puesto este aviso a su disposición, usted no manifiesta oposición. Es expreso tratándose de datos financieros y patrimoniales y de las credenciales de acceso a portales fiscales o aduaneros; y expreso y por escrito tratándose de los datos de salud señalados en el apartado 6. No se requiere consentimiento en los supuestos del artículo 9 de la Ley.
La revocación puede solicitarse en cualquier momento, no tiene efectos retroactivos y puede resultar improcedente cuando el tratamiento sea necesario para cumplir una obligación legal, aduanera o contractual vigente, lo que se le informará de manera fundada dentro del plazo previsto para los derechos ARCO.
Cuando la prestación del servicio exija operar portales del Servicio de Administración Tributaria, de la Agencia Nacional de Aduanas de México o de otras autoridades, aplicamos las siguientes reglas:
Las unidades cuentan con sistemas de rastreo satelital que registran su ubicación y trayectoria durante la jornada. La finalidad es la seguridad de la carga y de la tripulación, la verificación de tiempos de conducción y descanso y la atención de incidentes; el monitoreo se limita al periodo en que la unidad está asignada a un servicio y no se extiende a la vida privada del operador fuera de la jornada. Los registros se consultan por el personal de control de tráfico y de seguridad y se conservan conforme al apartado 16.
Algunos procesos utilizan herramientas automatizadas, como la asignación de rutas, las alertas de desviación, la validación documental y los filtros de currículos. En todos los casos existe intervención y revisión humana antes de adoptar una decisión que afecte al titular. Conforme al artículo 26, fracción II, de la Ley, usted puede oponerse a un tratamiento automatizado que le produzca efectos jurídicos no deseados o afecte de manera significativa sus intereses, salvo cuando ese tratamiento sea necesario para cumplir una obligación legal a nuestro cargo.
Sus datos pueden comunicarse a los destinatarios siguientes. Por la naturaleza del comercio exterior, algunas de estas transferencias son internacionales y resultan indispensables para que la mercancía pueda despacharse y entregarse.
| Destinatario | Finalidad | ¿Requiere consentimiento? |
|---|---|---|
| Agentes y agencias aduanales, nacionales o extranjeras | Despacho aduanero, encargo conferido y transmisión de pedimentos | No (artículo 36, fracciones IV y VII) |
| Autoridades aduaneras, fiscales, de transporte, laborales y judiciales, mexicanas o del país de destino | Cumplimiento de obligaciones legales, despacho y atención de requerimientos | No (artículo 36, fracciones I y V) |
| Navieras, aerolíneas, ferroviarias, agentes de carga y transportistas subcontratados | Ejecución del traslado, emisión de documentos de embarque y entrega | No (artículo 36, fracción IV) |
| Almacenes, recintos fiscalizados y terminales portuarias | Depósito, maniobras, consolidación y liberación de la mercancía | No (artículo 36, fracción IV) |
| Aseguradoras y ajustadores | Contratación de coberturas y atención de siniestros | No (artículo 36, fracción IV) |
| Instituciones bancarias y procesadores de pago | Cobros, pagos y dispersión de nómina | No (artículo 36, fracción VII) |
| Despachos contables, fiscales, jurídicos y auditores externos | Asesoría, dictámenes, defensa y auditoría | No (artículo 36, fracciones IV y VI) |
| Clientes contratantes | Reportes de la operación, evidencias de entrega y documentación del servicio | No, cuando deriva del servicio contratado |
| Terceros interesados en operaciones corporativas | Fusión, escisión, adquisición o reestructura | No (artículo 36, fracción III) |
| Cualquier otro tercero no previsto | Finalidades distintas de las anteriores | Sí |
Todo tercero receptor asume las mismas obligaciones que a nosotros corresponden y recibe, junto con los datos, este aviso y las limitaciones que usted haya fijado. Tratándose de transferencias internacionales, verificamos que el destinatario mantenga compromisos contractuales de confidencialidad y medidas de seguridad equivalentes.
Distinta de la transferencia es la remisión de datos a proveedores que actúan por nuestra cuenta, como servicios en la nube, plataformas de rastreo satelital, proveedores de timbrado y carta porte, mensajería y firma electrónica. Estos proveedores tratan la información bajo contrato, con instrucciones nuestras y con deber de confidencialidad que subsiste tras concluir la relación; la remisión no requiere su consentimiento.
Conservamos la información durante la vigencia de la relación y, concluida esta, por los plazos que imponen las disposiciones aplicables: cinco años en materia fiscal, contable y aduanera, contados a partir de la fecha del acto de que se trate; los plazos previstos en la legislación laboral y de seguridad social para los expedientes de personal; y setenta y dos meses para los datos relativos al incumplimiento de obligaciones contractuales, conforme al artículo 10 de la Ley. Las imágenes del circuito cerrado se conservan 30 días naturales y los registros de localización 12 meses, salvo que deban resguardarse por un incidente o por requerimiento de autoridad. Las candidaturas no seleccionadas se conservan doce meses.
Cumplida la finalidad, los datos se bloquean —se identifican y conservan sin ser objeto de tratamiento, con el único fin de determinar posibles responsabilidades— por un periodo equivalente al plazo de prescripción de las acciones derivadas de la relación jurídica. Transcurrido ese periodo se suprimen mediante borrado seguro o destrucción del soporte físico y, cuando la supresión derive de una solicitud de cancelación, se da aviso al titular.
Mantenemos medidas administrativas, técnicas y físicas proporcionales al riesgo, a la sensibilidad de la información y al desarrollo tecnológico, sin que sean inferiores a las que aplicamos a nuestra propia información: control de acceso por perfil, autenticación reforzada en las plataformas de rastreo y en los portales de la autoridad, cifrado de credenciales y de expedientes médicos, respaldos, bitácoras, inventario de bases de datos, resguardo bajo llave de documentación física, capacitación del personal y convenios de confidencialidad con empleados, transportistas y proveedores. Toda persona que intervenga en cualquier fase del tratamiento está obligada a guardar confidencialidad, incluso después de concluida su relación con la empresa.
Si ocurre una vulneración que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, se lo informaremos de forma inmediata, señalando la naturaleza del incidente, los datos comprometidos, las recomendaciones para proteger sus intereses, las acciones correctivas emprendidas y el medio para obtener mayor información.
Acceder a los datos que obran en nuestro poder y conocer las condiciones de su tratamiento; rectificarlos cuando resulten inexactos, incompletos o desactualizados; cancelarlos, con el bloqueo y la supresión que ello implica; y oponerse a un tratamiento determinado por causa legítima o en el supuesto de decisiones automatizadas.
Comunicaremos la determinación adoptada dentro de los veinte días hábiles siguientes a la recepción y, de ser procedente, se hará efectiva dentro de los quince días hábiles posteriores; ambos plazos pueden ampliarse por una sola vez cuando las circunstancias lo justifiquen. La respuesta se envía por el mismo medio en que se recibió la solicitud. El ejercicio es gratuito y solo podrán cobrarse los costos de reproducción, copias o envío; si el titular aporta el medio para reproducir la información, la entrega se hace sin costo.
Podremos negar total o parcialmente el ejercicio cuando el titular o su representante no acrediten su identidad o personalidad, cuando los datos no estén en nuestra posesión, cuando se lesionen derechos de un tercero, cuando exista impedimento legal o resolución de autoridad, o cuando la solicitud ya se hubiera atendido. Tampoco procede la cancelación en los supuestos del artículo 25 de la Ley, entre ellos cuando los datos se refieran a las partes de un contrato y sean necesarios para su cumplimiento, o deban conservarse por disposición fiscal o aduanera. En todos los casos se informará el motivo de la decisión.
Puede solicitar su inscripción en el listado interno de exclusión, con lo que dejará de recibir comunicaciones comerciales sin necesidad de tramitar un derecho de oposición. La inscripción se confirma por escrito dentro de los cinco días hábiles siguientes.
Si nos proporciona datos de terceros —beneficiarios, contactos de emergencia, referencias, personal a su cargo o quien recibirá la mercancía—, manifiesta contar con su autorización y se obliga a hacerles saber el contenido de este aviso. Cuando el titular sea menor de edad o persona bajo representación legal, el consentimiento corresponde a quien ejerza la patria potestad, la tutela o la representación. Cuando los datos no se obtengan directamente del titular, le daremos a conocer este aviso al establecer contacto con él y, de resultar imposible o desproporcionado, aplicaremos las medidas compensatorias que la normativa permita, en términos del artículo 17 de la Ley.
Nuestro portal y las plataformas de seguimiento de embarques pueden emplear cookies y tecnologías equivalentes para mantener la sesión, recordar preferencias, medir audiencia y detectar accesos indebidos. Las que no son estrictamente necesarias pueden deshabilitarse desde la configuración del navegador.
Este aviso puede modificarse por reformas legales —incluida la expedición del reglamento de la Ley—, por requerimientos de la autoridad o por cambios en nuestros servicios. La versión vigente, con número y fecha, estará disponible en www.ship-itl.com.mx y en nuestras oficinas; los cambios sustanciales se comunicarán por correo electrónico al último que nos haya proporcionado o mediante aviso visible en el domicilio y en el portal, indicando la fecha de entrada en vigor.
Si considera vulnerado su derecho a la protección de datos personales, puede presentar una solicitud de protección de datos ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en la materia, dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se le comunique nuestra respuesta o, a falta de esta, a partir de que venza el plazo para responder.
Además de la Ley, el tratamiento observa en lo conducente el Código Fiscal de la Federación, la Ley Aduanera y su Reglamento, la Ley de Caminos, Puentes y Autotransporte Federal y sus normas oficiales mexicanas, la Ley Federal del Trabajo, la Ley del Seguro Social y la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, cuando la operación actualice alguno de sus supuestos.
Marque una sola opción por renglón. La ausencia de marca se entenderá como consentimiento tácito respecto de las finalidades que no exigen autorización expresa.
| Concepto | Acepto | Me opongo |
|---|---|---|
| Tratamiento de mis datos para las finalidades voluntarias del apartado 9. | ( ) | ( ) |
| Transferencia de mis datos a terceros distintos de los supuestos del artículo 36 de la Ley. | ( ) | ( ) |
| Difusión de mi nombre, cargo, logotipo o testimonio como caso de éxito o referencia comercial. | ( ) | ( ) |
Los datos financieros y patrimoniales, las credenciales de acceso a portales fiscales o aduaneros y los datos de salud del personal operativo no quedan cubiertos por esta manifestación: requieren el consentimiento expreso que se documenta en formato independiente.
Manifiesto que el presente aviso fue puesto a mi disposición, que lo leí y que conozco su contenido.
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1. Responsable. SHIP IT LOGISTIX, S. DE R.L. DE C.V., con domicilio en Calle Lago Alberto número 442, Torre A, Piso 5, Oficina 503-A, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11320, Ciudad de México, trata los datos personales de clientes, prospectos, representantes, proveedores, transportistas, operadores, destinatarios de embarques y candidatos. En la gestión de trámites aduanales y en la preparación de documentos por cuenta de un cliente actuamos como encargado y no como responsable.
2. Datos que tratamos. Identificación y contacto; información fiscal y de facturación; datos financieros y patrimoniales; información de comercio exterior y de los documentos de embarque; datos laborales y de nómina; licencia federal y capacitación del personal operativo; localización de las unidades durante el servicio; evidencias de entrega; registros de acceso y videovigilancia; y datos técnicos de nuestras plataformas. Tratamos como sensibles la constancia de aptitud psicofísica y los resultados toxicológicos que la normativa de autotransporte exige al personal de conducción.
3. Para qué los usamos. Para identificarlo y contactarlo; cotizar, planear y ejecutar embarques terrestres, aéreos, marítimos y ferroviarios; gestionar el despacho aduanero, el encargo conferido y los trámites de comercio exterior; prestar asesoría fiscal, legal, contable y administrativa; preparar y resguardar documentación; reparar y dar mantenimiento a maquinaria, equipo y unidades; vigilar la seguridad de la carga y de la tripulación; facturar y cobrar; administrar personal; y cumplir obligaciones legales, fiscales, aduaneras y de seguridad social.
4. Finalidades que puede rechazar. Boletines con novedades arancelarias y logísticas, invitaciones a cursos y foros, encuestas de satisfacción, estadísticas comerciales y difusión de casos de éxito. Para rechazarlas escriba a contacto@ship-itl.com.mx dentro de los cinco días hábiles siguientes; su negativa no afecta el servicio contratado.
5. Datos que exigen autorización adicional. Los datos financieros y patrimoniales y las credenciales de acceso a portales fiscales o aduaneros requieren consentimiento expreso; los datos de salud del personal operativo, consentimiento expreso y por escrito. Cuando corresponda se entrega un formato independiente.
6. Con quién los compartimos. Con agentes aduanales nacionales y extranjeros; autoridades aduaneras, fiscales, de transporte y judiciales; navieras, aerolíneas, ferroviarias, agentes de carga y transportistas subcontratados; almacenes y recintos fiscalizados; aseguradoras; instituciones bancarias; asesores externos; y con el cliente contratante. Por la naturaleza del comercio exterior, varias de estas transferencias son internacionales y resultan indispensables para el despacho y la entrega.
7. Cuánto tiempo los conservamos. Durante la relación y después por los plazos fiscales, aduaneros, laborales y contractuales aplicables; concluidos estos, la información se bloquea y se suprime de forma segura.
8. Cómo ejercer sus derechos. Puede acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento, revocar su consentimiento o limitar el uso y divulgación de su información escribiendo a contacto@ship-itl.com.mx o presentando su solicitud en el domicilio señalado. Responderemos dentro de los veinte días hábiles siguientes. Si no está conforme, puede acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.
El aviso de privacidad integral está disponible en www.ship-itl.com.mx y puede solicitarse al correo contacto@ship-itl.com.mx. Emitido conforme a los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Puesta a disposición conforme al artículo 7 de la Ley
SHIP IT LOGISTIX, S. DE R.L. DE C.V., con domicilio en Calle Lago Alberto número 442, Torre A, Piso 5, Oficina 503-A, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11320, Ciudad de México, tratará los datos personales que consten en este formato, contrato, cotización, carta porte o acuse, con la finalidad de identificarlo, formalizar y administrar la relación contractual, coordinar y ejecutar el traslado y la entrega de la mercancía, gestionar los trámites aduanales y de comercio exterior que le correspondan, facturar, cobrar y cumplir las obligaciones legales a nuestro cargo.
Si una vez puesto a su disposición este aviso usted no manifiesta oposición, se entenderá que consiente el tratamiento aquí descrito. Puede oponerse ahora, marcando las casillas del recuadro siguiente, o en cualquier momento posterior escribiendo a contacto@ship-itl.com.mx.
Marque una sola opción por renglón. Si no marca nada se entenderá otorgado el consentimiento tácito respecto de las finalidades que no exigen autorización expresa.
| Concepto | Acepto | Me opongo |
|---|---|---|
| Finalidades voluntarias: boletines con novedades arancelarias y logísticas, invitaciones a cursos y foros, encuestas de satisfacción y estadísticas comerciales. | ( ) | ( ) |
| Difusión de mi nombre, cargo, logotipo o testimonio como caso de éxito o referencia comercial. | ( ) | ( ) |
| Transferencia de mis datos a terceros distintos de los supuestos del artículo 36 de la Ley. | ( ) | ( ) |
El consentimiento tácito no alcanza a los datos financieros y patrimoniales ni a las credenciales de acceso a portales fiscales o aduaneros, que exigen consentimiento expreso, ni a los datos personales sensibles —constancia de aptitud psicofísica y resultados toxicológicos del personal de conducción—, que exigen consentimiento expreso y por escrito conforme a los artículos 7 y 8 de la Ley. Cuando el servicio los haga indispensables se entregará un formato de autorización independiente.
Para que la mercancía pueda despacharse, trasladarse y entregarse, sus datos se comunican a agentes aduanales, navieras, aerolíneas, ferroviarias, agentes de carga, transportistas subcontratados, almacenes, recintos fiscalizados, aseguradoras y autoridades competentes, en México y en el extranjero. Estas transferencias no requieren su consentimiento porque son necesarias para el cumplimiento de la relación jurídica y para el cumplimiento de obligaciones legales.
Si en este documento incorpora datos de quien recibirá la mercancía, de contactos operativos, de beneficiarios o de personal a su cargo, manifiesta contar con su autorización y se obliga a hacerles saber el contenido de este aviso.
Acceder a sus datos, rectificarlos, cancelarlos, oponerse a su tratamiento, revocar el consentimiento y limitar el uso o divulgación de su información, mediante solicitud dirigida a contacto@ship-itl.com.mx o al domicilio señalado. Responderemos dentro de los veinte días hábiles siguientes y, si no está conforme, podrá acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno. El aviso de privacidad integral está disponible en www.ship-itl.com.mx y en nuestras oficinas.
La firma de este documento acredita que el aviso fue puesto a su disposición; no constituye consentimiento expreso para datos financieros, credenciales de acceso ni datos sensibles.